提到Mac文件管理软件就不得不说一说DEVONthink，DEVONthink用户可以快速记录各种笔记软件，其中DEVONthink Pro Mac版在操作体验上来说还是相当出色的，而且支持表格文本分类。
这么出色的库管理软件DEVONthink到底如何使用呢？小编今天就详细讲解一下哪些文件最适合放进 DEVONthink。
哪些文件最适合放进 DEVONthink
既然能和 Finder 摆在一款，DEVONthink 功能之完备是毋庸置疑的。但这并不表示我们需要把所有文件都托付给它，相反，对多数来说 Finder 可能仍然是多数文件更好的归宿，毕竟不花钱、顶多看几篇文章就能搞定的事情，何必闹到 DEVONthink 里去呢？
我愿意相信，关心 DEVONthink 的读者都是真正在 Finder 体系下遇到问题的。不过在迁移到 DEVONthink 之前，我们还是先看看到底哪些文件最适合搬进去。
适合用 DEVONthink：图书馆型文件
从 Finder 的不足之处我们已经认识到，DEVONthink 适合负责最专业的一部分文件，比如：
对创作者来说，可以用 DEVONthink 管理素材和成品。我自己就在用 DEVONthink 管理参考文章和发在 Power+ 的成品，很多时候想找一篇印象里读过的文章不会打开 Google 撒大网，而是直接在 DEVONthink 里面搜。
对学生来说，可以用 DEVONthink 管理学习资料。格式兼容性较好的 DEVONthink 可以直接浏览常见办公文档和电子书，实在遇到偏门的格式还能能直接调用其他软件来查看。不过不要在文献管理方面寄予 DEVONthink 太高期望，毕竟文献的去向往往是引用，专业的事情交给专业的工具。
对收藏爱好者来说，可以用 DEVONthink 搭建藏品资料库。各种兴趣收藏（比如插画、古书……当然我说的是电子文档）可能缺少一个专门的软件来统一收纳，丢 Finder 的文件夹未免寒酸、也不便于浏览欣赏，此时可以在 DEVONthink 里为它们开一个单独的数据库，翻阅回顾起来也比较舒服。
不难看出，这些例子背后共同点除了细分程度都很高，它们周期长、重积累的特征也较为明显，绝不是不是用完就丢、日后找不着得到都无所谓的文件。很大程度上，DEVONthink 上面几类文件的管理中正发挥了书房或资料库的作用，给一批需要长期使用、日积月累的文件提供了容身之所。
不适合 DEVONthink：工地型文件
相对的，一些临时使用、频繁取用的文件，可能就不适合只放在 DEVONthink 里。这些文件可以很形象地称为「工地型文件」，论文、策划大纲、报告幻灯片、项目计划书都属于这一类。其实，我们在 Finder 里最常接触的都是工地型文件。
就像学生不会在图书馆做田野调查、工程人员不会在书房里拌水泥一样，我们不太可能在 DEVONthink 中直接画脑图、写文章或编辑图片。现实中需要撸起袖子甚至光着膀子做的事，我们自是跑到更加开阔的地方；在文件管理中，编辑量巨大的工作也需要一个更自由随意地方——得来全不费工夫，这片随你折腾的活动场地就是 Finder。不管怎么说，偌大一个桌面就铺在你眼前，谁愿意弃之不用呢？把常用文件随手放在 Finder 的桌面上才是最符合直觉的，要不桌面整理怎么有幸成为大家最关心的问题。
图书馆与工地只是人为区分，DEVONthink 和 Finder 区别没有泾渭分明到非此即彼的地步，很多文件开始时适合在 Finder 里处理，加工后再放进 DEVONthink 里变成资料库的一部分。一篇大文章（包括现在这篇）的原材料就是工地文件，用到的配图、脑图、自动化脚本都可以暂时放在 Finder 文件夹里，直到几个版本修订下来转换成可供日后回溯的资料，彼时水到渠成，就可以收藏进 DEVONthink。
总之，对于有专业场景的用户来说，从 Finder 过渡到 Finder+DEVONthink 的组合是一个自然过程，若非如此，Finder 体系的潜在问题也无伤大雅。毕竟，不是人人家里都必备一间书房或者工作室。
